Código de conducta del proveedor

En LeasePlan desarrollamos nuestra actividad empresarial de acuerdo a normas éticas. Esto es fundamental para conseguir y conservar la confianza de las partes interesadas, lo que es imprescindible para el éxito de LeasePlan.

Del mismo modo, esperamos que las partes interesadas dirijan sus empresas de una forma ética. Por ejemplo, el Código de Conducta de LeasePlan proporciona a los empleados de LeasePlan de todo el mundo un marco de referencia para tomar decisiones responsables en su actividad profesional diaria. LeasePlan ha elaborado también un Código de Conducta del proveedor, que establece las normas mínimas que esperamos que cumplan nuestros proveedores.

Somos conscientes de que el Código de Conducta del proveedor no cubre todas las situaciones a las que tendrán que hacer frente nuestros proveedores. Sin embargo, ilustra los principios fundamentales de conducta empresarial ética que esperamos que nuestros proveedores tengan en cuenta al trabajar con LeasePlan, para LeasePlan o en nombre de LeasePlan.

1. Nuestras normas

Este apartado explica los 10 principios clave que forman el Código de Conducta del Proveedor. Estas son las normas éticas mínimas que LeasePlan espera que sus proveedores apliquen a su actividad empresarial.

1.1 Honestidad y confianza

El proveedor, sus empleados, sus contratistas y su cadena de suministro («El Proveedor») deberán actuar con integridad, honestidad, transparencia y equidad en sus relaciones comerciales y evitarán toda conducta que pueda perjudicar o contribuir a perjudicar la integridad o reputación de LeasePlan.

1.2 Respeto de la legislación

El Proveedor respetará y cumplirá todas las leyes, normas y reglamentos pertinentes, tanto locales como internacionales.

1.3 Derechos humanos

El Proveedor respetará los derechos humanos según lo establecido en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, en los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos y en los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, así como en los Principios de la Organización Internacional del Trabajo, y evitará la complicidad en cualquier tipo de abuso contra los derechos humanos.

1.4 Responsabilidades hacia los empleados

• El Proveedor no utilizará mano de obra forzosa u obligatoria ni empleará mano de obra infantil.
• El Proveedor mantendrá un entorno de trabajo seguro, saludable y sin discriminaciones.
• El Proveedor ofrecerá igualdad de oportunidades laborales basándose en las capacidades y en la experiencia de las personas, sin tener en cuenta su raza, color, sexo, edad, religión, origen nacional, discapacidad o preferencia sexual.
• El Proveedor proporcionará una remuneración justa a sus empleados en el contexto de los mercados laborales en los que opere y garantizará que la jornada laboral no sea excesiva y, como mínimo, cumplirá la legislación local aplicable.

1.5 Sostenibilidad medioambiental

El Proveedor respetará todas las leyes medioambientales nacionales e internacionales pertinentes y se asegurará de obtener en todo momento los permisos y registros medioambientales válidos necesarios.

El Proveedor reconoce la importancia de la responsabilidad medioambiental y, siempre que sea posible, adoptará un enfoque protector de las cuestiones ambientales, asumirá iniciativas para promover una mayor responsabilidad medioambiental y favorecerá la difusión de tecnologías respetuosas con el medio ambiente implementando prácticas que respeten el ciclo vital y evitando efectos perjudiciales para la comunidad.

1.6 Confidencialidad y propiedad intelectual

El Proveedor mantendrá la confidencialidad con respecto a toda la información confidencial o comercial sensible sobre LeasePlan a la que tenga acceso. El Proveedor no utilizará esta información en su propio beneficio. El Proveedor protegerá toda la propiedad intelectual que pertenezca a LeasePlan, a sus clientes y a terceras partes u otros individuos.

1.7 Privacidad individual y protección de datos

Al procesar los datos personales de los clientes, conductores y empleados de LeasePlan, el Proveedor respetará el derecho de los individuos a la privacidad y cumplirá todas las leyes e instrucciones pertinentes suministradas por LeasePlan. El Proveedor tratará los datos personales de forma estrictamente confidencial y adoptará las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger esta información contra pérdida o tratamiento ilegal.

1.8 Competencia leal

El Proveedor cumplirá todas las leyes sobre competencia pertinentes y, en especial, no fijará precios, licitará ofertas, asignará clientes o mercados ni intercambiará información de precios actual, reciente o futura con sus competidores.

1.9 Conflictos de intereses

El Proveedor actuará en interés de LeasePlan. El Proveedor evitará contactos o conductas que puedan llevar a, o que pudieran percibirse como, un conflicto entre sus propios intereses y los de LeasePlan o que pudieran da- ñar de cualquier otro modo la reputación de LeasePlan.

1.10 Prevención de sobornos

Se prohíbe estrictamente cualquier forma de soborno. El Proveedor no prometerá ni ofrecerá nada valioso en un intento de influir en las acciones o decisiones de LeasePlan o de sus empleados con el fin de conseguir o mantener una ventaja comercial. El Proveedor dispondrá de procedimientos internos adecuados para garantizar el cumplimiento de las leyes antisoborno pertinentes.

2. Realización de preguntas y preocupaciones

En LeasePlan existen varios canales que permiten a las partes interesadas expresar sus preguntas y preocupaciones sobre las cuestiones abordadas en este Código de Conducta del proveedor. Animamos a las partes interesadas a expresar sus preocupaciones sobre comportamiento sospechoso. Los Proveedores que crean que un empleado de LeasePlan o cualquier persona que actúe en nombre de LeasePlan muestra una conducta poco ética o ilegal deben informar de ello a LeasePlan.

Disponemos de los siguientes canales para hacer preguntas o expresar preocupaciones:

• Contacto con el departamento local de Compliance de LeasePlan.
• Los clientes, proveedores y terceras partes pueden (anónimamente) informar de posibles infracciones de las leyes, reglamentos o Código de Conducta (del proveedor) de LeasePlan. Utilice el formulario de contacto del sitio web de www.LeasePlan.com para informar de sus preocupaciones o posibles irregularidades de las que tenga conocimiento y puedan afectar a LeasePlan de algún modo. Este informe se enviará al responsable de Compliance del grupo LeasePlan y se tratará de manera confidencial.
• Para cuestiones de tipo general, puede ponerse en contacto con el departamento local de Procurement de LeasePlan.

3.Cumplimiento.

LeasePlan podrá solicitar en cualquier momento a sus Proveedores que demuestren su cumplimiento del Código de Conducta del proveedor de LeasePlan.